مدير مكتب الوصف الوظيفي وبعض الموظفين الآخرين في الشركة

عمل

الوصف الوظيفي هو تعريف مسؤوليات الوظيفة والسلطات والمسؤوليات وظروف العمل للعاملين في المؤسسة وفقا لتخصصهم.

للتفاعل مع العملاء ، وأيضا لأداء المهام الإدارية والتنظيمية في هيكل المنظمة ، يتم تشكيل قسم منفصل - المكتب. واحد من كبار الموظفين في هذا الجزء من المشروع هو مدير مكتب.

يجمع الوصف الوظيفي لمدير المكتب بين توفير وتنظيم عمل المكتب ، بالإضافة إلى التفاعل مع الوحدات الأخرى المتوفرة في المؤسسة.

طاعة مباشرة إلى الإدارة(مدير) المشروع ، يعمل مدير المكتب في شراء وتركيب وتشغيل المعدات المكتبية ، ووضع وجدولة الصيانة الوقائية والروتينية ، وإيقاف المعدات والتخلص منها التي استنفدت المورد.

يشمل الوصف الوظيفي لمدير المكتب أيضًا:

  1. توفير التحضير وتنظيم عمل المكتب.
  2. إبرام عقود توريد المواد الاستهلاكية.
  3. الحفاظ على ميزانية النفقات وتنظيم المدفوعات وتسجيل التوكيلات.
  4. جرد مرافق المكتب.
  5. تنظيم تداول الوثائق في المكتب واستقبال وإرسال المراسلات.
  6. تنظيم الخدمات اللازمة لعملاء المؤسسة ، وإجراء المفاوضات التجارية مع التسجيل المستندي والتحليل اللاحق.
  7. تنسيق ومراقبة عمل موظفي المكتب ، وتوزيع واجباتهم فيما بينهم ، مع تحليل منتظم لفعالية عملهم.
  8. تطوير وتنفيذ نظم المسؤولية التأديبية وتحفيز موظفي المكاتب ، وكذلك مراقبة تنفيذها.
  9. تقديم المساعدة في حدود سلطاته للموظفين في حالة حدوث صعوبات تشغيلية.
  10. تنسيق الإعداد لإنجاز وبدء يوم عمل جديد.
  11. إعداد التقارير.

في بعض الحالات ، قد تتضمن تعليمات المكتب الخاصة بمدير المكتب ممارسة السيطرة على تصميم المكتب ، وإعداد وإصدار مواد التقييم لإصدارها للعملاء.

يتم تحديد الوصف الوظيفي لمدير المكتب من قبلجدول أعماله ودرجة مسؤوليته. يمكن قبول الموظف أو رفضه بترتيب إدارة المؤسسة. وفقا للإجراءات المعمول بها ، يتم تعيين الشخص الذي هو المسؤول عن المكتب في غيابه. يفترض الوصف الوظيفي لمدير المكتب أيضًا مغادرة الموظف لرحلات العمل.

في هيكل المؤسسة هناك قسم متخصص يوفر إدارة موظفي الشركات وفقاً لسياسة الموظفين الموضوعة في المنظمة.

يشمل الوصف الوظيفي لإدارة شؤون الموظفين الأحكام الرئيسية التالية:

  1. العمل على اختيار واستقبال والتنسيب للموظفين من التخصصات والمهن والمؤهلات المطلوبة.
  2. تنظيم التصديق على الموظفين ، وتعريف الموظفين الذين يخضعون للشهادة مرة أخرى.
  3. إعداد الوثائق اللازمة لتوفير مؤسسات الضمان الاجتماعي والمحافظة على السجلات في دفاتر العمل وإصدار الشهادات اللازمة للموظفين لتوفير المتطلبات إلى الموقع المحدد.
  4. إجراء تحليل منهجي لعمل هيكل الموظفين في المؤسسة.
  5. تنظيم سجلات الوقت ، والجداول الزمنية للعطل ، ومراقبة التأديب.
  6. تعزيز الانضباط ، والحد من دوران الموظفين في المؤسسة.
  7. إجراء عمل منهجي يهدف إلى إنشاء احتياطي للمشروع.
  8. المحاسبة من موظفي الشركة.
  9. </ أول </ p>