وصف وظيفة رئيس المحاسبين

عمل

لضمان تنظيم المحاسبة والرقابةعلى الاستخدام الفعال للموارد، والحفاظ على الممتلكات القائمة، بنية المؤسسة يفترض وجود إدارة المحاسبة. وفي الوقت نفسه، يشغل كبير المحاسبين مكانة رائدة فيه.

الوصف الوظيفي للمحاسب الرئيسي يوفر:

  1. الحكم الرشيد لنظام تداول الوثائق.
  2. المحاسبة الكاملة للأموال الواردة مع انعكاس المعلومات عنها في السجلات المحاسبية.
  3. الاستحقاق الصحيح وفي الوقت المناسب (تحويل) المدفوعات اللازمة لميزانية الأموال العامة.
  4. المشاركة في تسجيل الوثائق التي تشير إلى النقص في النقد أو في السرقة.
  5. التحقق من سلوك المحاسبة في الإدارات الهيكلية أو الإنتاج في المنظمة مع تحليل لاحق لأنشطتها المحاسبية.
  6. ضمان الحالة السليمة، وتنفيذ ونقل الوثائق المحاسبية إلى الأرشيف.
  7. السيطرة المنتظمة على حساب الأجور، وإنشاء الرواتب وفقا للمواقف التي عقدت، مع التقيد الصارم المالية والانضباط الموظفين.
  8. السيطرة على نوعية العمل على المخزون في المؤسسة.
  9. تحصيل المستحقات في الوقت المناسب وتسوية المتأخرات للحصول على قروض محتملة.
  10. تتبع وشطب النقص والمتأخرات والخسائر المحاسبية الأخرى.
  11. محاسبة قانونية المعاملات المتعلقة بالمستوطنات والقروض.
  12. الوقاية من النقص وغير القانونيوالإنفاق غير المصرح به من المال والقيم الأخرى المتاحة للمنظمة من خلال تدابير وقائية خاصة. عند الكشف عن عمل غير قانوني، يجب على رئيس المحاسبين إبلاغ الإدارة فورا.

وصف وظيفة رئيس المحاسبينيعطي الموظف صلاحيات معينة. لذلك، لا يمكن قبول نوع معين من الوثائق للتنفيذ دون توقيعه. ويمكن أن يقوم الموظفون بتوقيع أنواع أخرى من الوثائق وفقا للصلاحيات المعمول بها. ومع ذلك، يجب الاتفاق على قوائم الأشخاص المرخص لهم مع كبير المحاسبين.

يحدد الوصف الوظيفي لمحاسب رئيسي حقه في القيام بأنشطة معينة ، مثل:

  1. إنشاء واجبات رسمية للموظفين في التبعية.
  2. التوفيق بين التعيينات أو الفصل من الخدمة أو إعادة جدولة الموظفين الذين يتحملون المسؤولية المالية.
  3. دراسة ومراقبة العقود والاتفاقيات والأوامر والأوامر التي تحدد الأنشطة المالية أو الاقتصادية للمنظمة.
  4. السيطرة على معدلات استهلاك المواد الخام الموجودة ، مع إمكانية ، إذا لزم الأمر ، لطلب تنقيحها.
  5. إعداد مقترحات بشأن تخفيض أو حرمان قسط رؤساء الخدمات والوحدات والأقسام والإدارات ، إلخ ، في حالات عدم وفائهم بالمتطلبات المحددة لتجهيز الوثائق الأولية.

الوصف الوظيفي للمحاسب الرئيسييحدد الحالات التي يكون مسؤولا فيها. الانتهاكات المتعلقة مباشرة بأعمال المحاسب الرئيسي ، تنص على مسؤوليته الشخصية دون تدخل المدير.

الإعفاء من منصبه ، وكذلك التعيينعلى ذلك ، تتم حسب ترتيب الإدارة (المدير) للمنظمة. وتفترض واجبات المحاسب الرئيسي تقديم معلومات موثوقة للإدارة بشأن الأمور المتعلقة بتداول النقد والقيم الأخرى المتاحة. عند تحديد الانتهاكات الفردية ، يتم تحديد مسؤولية الموظف من قبل سلطات التحقيق. يجب ملاحظة الوصف الوظيفي للمحاسب على الأجور بشكل كامل من قبله.