شكل موحد T-1

القانون

التشريع الحالي للاتحاد الروسي ينص على عدد منالمستندات المخصصة لنقل المواد والبضائع والأصول القابلة للتداول وغير المتداولة من المورد إلى المشتري. يتم تطبيقها وفقا لطريقة التسليم وشروط العقد وخصائص شكل المحاسبة المستخدمة من قبل المقاولين. الشرط الإلزامي لفعالية العملية بأكملها هو توفر الوثائق الموحدة المكتملة بشكل صحيح.

القضية التشريعية

استمارة شحنة T 1

لأغراض المحاسبة والمخازن والأهم -يستخدم المحاسبة الضريبية لنقل السلع والمواد من قبل الكيانات التجارية بيان الشحنة (شكل T 1). تُستخدم هذه الوثيقة الأساسية لتسليم المنتجات (السلع ، المواد ، إلخ) عن طريق البر. يتم تحديد النموذج الموحد من الناحية التشريعية T 1 بموجب المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي رقم 272 بتاريخ 15.04.2011. حتى الآن ، لم يتم إلغاء TTN في شكل TORG-12 ، لذلك في الوقت الحالي يتم تطبيق المستندات بشكل متواز ، مما يسبب الكثير من النزاعات والتقاضي بين السلطات الضريبية والشركات التي تقوم بالأنشطة ذات الصلة. على أساس ممارسة قضائية كبيرة بما فيه الكفاية ، يمكننا أن نستخلص الاستنتاج التالي: شكل T1 المطبق من عام 2011 هو تأكيد للمشتري على المبلغ المستلم من ضريبة القيمة المضافة التي سيتم تسديدها. إذا كانت المؤسسة معفاة من هذا النوع من الضرائب ، فحينئذٍ بالنسبة إلى TORG-12 ، يمكن تطبيق TORG-12 للضرائب والمحاسبة. وهو ليس تأكيدًا لخدمات التوصيل التي تقدمها شركة النقل. يظل اختيار النموذج المطبوع للكيان التجاري ونظيره ، ومن المهم مراعاة مصالح كلا الطرفين.

باستخدام TTN

شكل T 1
TTN هو الوحيد حالياوثيقة محاسبية الأولية التي تؤكد شحن البضائع والمواد في المؤسسة عن المرسل والمرسل إليه تلقي هذا المنتج. يقدم نموذج T1 أيضًا تكاليف معالجة نفقات النقل للشركة التي توفر هذا النوع من الخدمات. نقل البضائع عن طريق النقل البري ويمكن إجراء المورد أو المشتري يأخذ من القيمة المكتسبة بشكل مستقل، أو بوساطة والتسليم من قبل تنظيم النقل. وتقدم كل تجسيدات النزوح اللازمة الوثيقة الداعمة، الذي يستخدم موحد شكل T تسليم 1. الشحن يمكن أن يتم مباشرة إلى المشتري أو البضائع السيارات، عندما يستخدم المشتري السكك الحديدية لمسافات كبيرة، والمياه أو وسائل النقل الأخرى، وبالتالي الانتقال من التخزين إلى مكان يتم تطبيق مركبة الوجهة. في حالة استخدام عدة سيارات ، تتوفر حزمة من مستندات الشحن لكل شحنة ، بالإضافة إلى العديد من الرحلات.

نموذج TTN

ملاحظة الشحن (نموذج 1) تتكون منمن جزأين (أقسام). الأول يحتوي على معلومات حول قيم المواد التي سيتم تسليمها إلى المشتري. يدعى هذا القسم "مذكرة الشحن" ويعمل على عكس المعلومات المتعلقة بالشحنة ومعلومات حول المرسل والمرسل إليه. الجزء الثاني هو قسم النقل ، ويحتوي على المعلومات اللازمة للتسويات مع شركة النقل التي توفر خدمات التوصيل. إذا كان أحد الأطراف في العلاقة التعاقدية لديه أسطول سيارات خاص به ويقوم بالنقل من تلقاء نفسه ، فإن القسم الثاني من TTN يعمل على تأكيد كمية تكاليف الشحن. يتم ملء كلا القسمين من المستند في 4 نسخ. وتحول الوثيقة الأولى إلى مورِّد السلع والمواد ، ويذهب الثاني إلى جانب الشحنة إلى المشتري ، ويبقى الثالث والرابع مع شركة النقل بعد ملاحظات المرسل إليه بشأن تسليم البضائع. على أساس TTN موقعة من قبل المشتري وقائمة الطريق ، يتم تحميل السائق. يتم إرسال النسخة الرابعة من TTN مع الملاحظات حول تسليم البضائع ووقت استلامها إلى المنظمة التي تدفع مقابل خدمات النقل.

ملء بوليصة الشحن

النظام ، شكل T 1
يتم تعبئة بوليصة الشحن (النموذج 1 T)منظمة الشاحن. يجب تعيين رقم المستند وتاريخ الانتهاء من الإشارة. في المربعات المناسبة ، يتم إدخال المرسل ، المرسل إليه ، موقعها الفعلي ، رقم هاتف الشخص الذي يمكن الاتصال به. في السطر "دافع" هو مكتوب اسم المؤسسة ، والتي سوف تدفع ثمن السلع. في قسم جدول الوثيقة ، يشار إلى السلع ، وحدات قياسها ، وزن الإنتاج المعبأ ، الكمية ، السعر ، عدد الأماكن ، التكلفة الإجمالية. يتم التصديق على قسم السلع من خلال توقيعات الرأس ، والشخص المنفذ للشحنة (أمين مخزن) ، والمحاسب الذي صدر له الأمر المقابل. يتم فحص Form T 1 للتأكد من التوافق مع جميع البيانات ويتم نقله إلى السائق.

بوليصة الشحن

يتم تعبئة مذكرة التسليم (Form T 1) من قبل المؤسسة الموردة بعد وصول الجهاز في المراكز التالية:

  • اسم مؤسسة النقل ؛
  • عدد الورقة - الطريقة المرسومة على الجهاز ، والتي تسلم البضائع إلى المشتري ، وتاريخه ؛
  • معلومات عن نقل السيارات (العلامة التجارية ، رقم الدولة) ؛
  • اللقب والحروف الأولى من السائق المسؤول عن عملية النقل ؛
  • اسم الوثائق المصاحبة للبضائع (شهادات ، فواتير ، للنقل الإضافي بوسائل النقل الأخرى - الفواتير ، شهادات الجودة ، إذا لزم الأمر ، إلخ) ؛
  • أنواع العبوات المستخدمة لحزم البضائع ، أو وضع علامة b / t ، وعدد المقاعد ، ووزن وحدة واحدة من البضائع في العبوة والوزن الإجمالي للبضائع.

في الأعمدة ، لا يكون إكمالها ضروريًا لـمن هذا النوع من البضائع ، يتم وضع شرطة. يتم تأكيد جميع المعلومات من خلال توقيع صاحب المتجر (الشخص المسؤول عن المادة) الذي قام بشحن البضائع وختم منظمة المورد. يتم نقل الشحنة تحت مسئوليتها من قبل السائق أو وكيل الشحن الخاص بشركة النقل ، والذي يجب أن يوقع على المبلغ الذي تم قبوله. إذا كان جسم السيارة مغلقًا لمنع السرقة ، فيجب وضع المستند في وضع ختم الختم.

شحنة مذكرة شكل T 1

تسليم البضائع للمشتري

بعد وصول السيارةتنظيم المشتريات والتوفيق بين جميع البيانات الأولية (توافر مجموعة كاملة من الوثائق ، وسلامة ختم) ، وتفريغ البضائع ، في عملية التوفيق مع البيانات تنعكس في وثائق المورد. ووفقاً للتوافر الفعلي والمحدود للبضاعة ، يوقع المشتري (الشخص المسؤول مادياً) على المستند ويصادق عليه بختم المنظمة. يحدد قسم النقل تاريخ ووقت وصول البضائع على عنوان المشتري. هذا مهم بشكل خاص عند نقل البضائع القابلة للتلف. إذا كانت هناك مطالبات من جانب المتلقي إلى الخصائص النوعية للبضاعة ، يجوز للبائع ، على أساس وقت التسليم المحدد ، نقل المسؤولية إلى المنظمة التي قامت بالنقل. يتم نقل نسختين من المكتملة ، معتمدة من الأختام والتوقيعات المناسبة للشبكة TTN إلى سائق منظمة النقل ، وتبقى مجموعة واحدة من الوثائق مع المشتري كأساس لتسجيل السلع المقبولة والأغراض الضريبية.

بوليصة الشحن

ملاحظة الشحنة T1
في شركة النقل ، نقل البضائعيتم ملء الفاتورة (Form T 1) لحساب تكلفة الخدمات المقدمة لتسليم البضائع وحساب الأجور للسائق ووكلاء الشحن (إذا لم يقم السائق بواجبات مرافقة البضائع وتجهيز الوثائق). يتضمن القسم رقم المسار ، ودرجة الشحن ، ومجموع وقت التشغيل (بما في ذلك ساعات التحميل والتفريغ) ، ونوع النقل ، وما إلى ذلك. وعنوان المؤسسة ، وفقًا لشروط العقد المبرم مع شركة النقل ، ستقوم بتسوية خدمات التسليم ، وإرسال مستندات الدفع. (الفاتورة أو الفاتورة أو العمل المنفذ) ونسخة من TTN.

انعكاس في المحاسبة

شكل موحد T 1

للحصول على مورد للسلع والمواد ، فاتورة سلعةفي شكل T1 بمثابة أساس لتسليم المنتجات النهائية إلى المشتري من مستودع الشركة D 62.76 ، K 41 ، 43 ، 45. تقوم منظمة المشتري على أساس الوثائق المستلمة بالمراسلات المحاسبية التالية للحسابات: D 10، 19، K 60، 76. خدمات النقل أجريت على السجلات بعد أن يتلقى دافع المستندات ، اعتمادًا على السياسة المحاسبية ، يزيد مقدار التكاليف المواقف المقابلة: D 29 ، 20 ، 23 ، 25 ، 44 K 76 ، 60.